Creazione di progetti

Al primo avvio di OmniPlan viene visualizzato l'Assistente nuovo progetto, uno strumento che permette di scegliere le impostazioni più comunemente utilizzate quando si crea un nuovo progetto.

Dopo aver scelto le impostazioni che vuoi, viene visualizzato un documento di OmniPlan, pronto per essere sviluppato per le esigenze specifiche del tuo progetto. Questo capitolo illustra come creare un progetto utilizzando l'Assistente nuovo progetto, nonché come creare modelli per creare i progetti futuri con attributi utilizzati di frequente.

Utilizzo dell'Assistente nuovo progetto

Per creare un nuovo progetto, scegli File > Nuovo (Comando-N). Si apre l'Assistente nuovo progetto: una finestra con un insieme di opzioni iniziali che formano la base di un nuovo progetto.

L'Assistente nuovo progetto.

  1. Modello: scegli un file di modello con un insieme di caratteristiche predeterminate per il tuo progetto. Tre modelli sono già integrati in OmniPlan; puoi crearne uno tuo se ci sono attributi specifici che utilizzi più di frequente.

  2. Direzione: puoi decidere se la pianificazione di un progetto debba essere successiva a una data di inizio o retroattiva rispetto a una data di fine. Questa impostazione corrisponde all'impostazione Direzione della finestra di impostazioni Progetto.

  3. Granularità: scegli se pianificare le attività con la massima precisione (al secondo) o con un certo grado di arrotondamento. Questa impostazione corrisponde all'impostazione Granularità della finestra di impostazioni Progetto.

  4. Data di inizio/Data di fine: se il progetto ha una data di inizio nota (per un progetto con direzione In avanti) o una data di fine nota (per un progetto con direzione Indietro), inseriscila qui. Questa impostazione corrisponde all'impostazione Date della finestra di impostazioni Progetto.

  5. Risorse: scegli se per il progetto debba essere effettuato il livellamento delle risorse in modo automatico o solo su richiesta. Questa impostazione corrisponde all'impostazione Livella risorse automaticamente nel menu Progetto.

Modelli integrati

I tre modelli inclusi con OmniPlan offrono un esempio di configurazioni utili per iniziare velocemente il tuo progetto.

  • Progetto semplice: questo modello di base è caratterizzato da uno stile essenziale e include una sola attività e una singola risorsa; è un buon punto di partenza per creare il tuo progetto da zero.
  • Progetto standard: anche questo modello ha uno stile essenziale, ma comprende una risorsa Stanza conferenze preconfigurata (utile per la pianificazione di riunioni).
  • Progetto standard (con stile): questo modello è identico al modello Progetto standard, ma con ulteriori opzioni di stile per la presentazione visiva.

Dopo aver creato il progetto con uno di questi modelli, tutte le proprietà esistenti possono essere modificate o rimosse in base alle esigenze e al flusso di lavoro specifici del tuo progetto.

Una volta configurato il progetto come desideri, fai clic su Crea e verrà visualizzato un documento con le impostazioni che hai scelto.

Quando sei pronto, scegli File > Salva (Comando-S) per salvare il file in una posizione a te comoda.

Scelta di una posizione di salvataggio

A causa delle limitazioni della modalità Sandbox di macOS, i file salvati all'esterno delle posizioni raggiungibili dalla sandbox dell'applicazione OmniPlan non sono raggiungibili dagli URL di OmniPlan creati con Modifica > Copia link su attività/risorsa.

La scelta della posizione in cui salvare i tuoi file di progetto potrebbe anche dipendere dalla configurazione di uno spazio di archiviazione su cloud o di una collaborazione multiutente (con OmniPlan Pro).

Creazione di modelli

Un modello è un file configurato appositamente per fungere da punto di partenza per un nuovo progetto. Ad esempio, possono esistere risorse che utilizzi per tutti i progetti, una struttura comune per le attività, determinati stili con nome che preferisci o un insieme standard di ore lavorative per la tua azienda. Puoi configurare tutti questi elementi una volta sola in un file di modello, quindi creare nuovi documenti a partire da esso.

Per creare un nuovo modello:

  1. Per iniziare, crea normalmente un nuovo progetto da File > Nuovo progetto.

  2. Configura il progetto come preferisci. Tutte le caratteristiche del progetto, compresi contenuti, stili, stato della finestra di impostazioni Progetto, opzioni di visualizzazione e così via, possono essere salvate in un modello.

  3. Scegli File > Salva come modello quando il documento è pronto.

  4. Assegna un nome al modello e conferma.

Per modificare o eliminare modelli esistenti oppure per impostare un modello di default per i nuovi progetti, usa il pannello Modelli delle Preferenze di OmniPlan.

Documenti di OmniPlan nella modalità scura di macOS

Le versioni precedenti di OmniPlan utilizzano modelli specifici per creare documenti compatibili con la modalità scura di macOS. A partire da OmniPlan 4, i nuovi documenti creati con i modelli di default vengono visualizzati automaticamente con temi cromatici diversi in base alle impostazioni specificate in Preferenze di Sistema di macOS > Preferenze Generali.